الرمز الوظيفي: GM-EDC-010
المسمى الوظيفي: *مساعد إداري*
نوع الدوام: كامل
بيئة العمل: إدارية
المدير المباشر: المدير التنفيذي للشركة
• متفرغ للعمل *حصرا*
• السكن (إدلب المدينة)
• حسن الخلق واللباقة في التعامل
• القدرة على تحمل ضغط العمل
• الأمانة والمسؤولية في العمل
• الرغبة في التعلم وكسب المهارات الجديدة
*المستوى العلمي*
• حد أدنى شهادة معهد و يفضل هندسي.
• ميزة إضافية لمن عمل سابقا في العمل الهندسي.
مدة العقد : طويلة في حال المطابقة.
*المهام المطلوبة:*
• إدارة الوثائق: يقوم بفهرسة وتنظيم الوثائق المهمة للشركة، وضمان توفيرها للأشخاص المختصين عند الحاجة.
• الأرشفة: يقوم بالتعامل مع نظام فعال للأرشفة الإلكترونية وورقيا يساهم في الاحتفاظ بالوثائق والمعلومات الهامة بشكل منظم وسهل الوصول إليه.
• إعداد التقارير: يساهم في جمع المعلومات والبيانات المطلوبة لإعداد التقارير الإدارية المطلوبة.
• إدارة الملفات التفاعلية: يتولى تنظيم الملفات والمستندات الإلكترونية، ويسهم في تسهيل مشاركة المعلومات بين أعضاء الفريق.
• إدارة المراسلات: يتعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية، ويقوم بتوجيهها إلى المكان المناسب ومتابعة الردود والاستفسارات.
• متابعة المهام: يقوم بتنظيم جدول المهام والاجتماعات، ومتابعة تقدم تنفيذ المهام والمشاريع، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة بفعالية.
• التخطيط والتنظيم لفعاليات داخل الشركة مثل ورش العمل والاجتماعات.
• الاستجابة للاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب.
• مساعدة في إعداد عروض العمل وإجراءات التوظيف وفرز السير الذاتية
• المساعدة في إعداد المناقصات والدراسات الهندسية مع الفريق.
*البرامج المطلوبة*
• يجيد العمل برامج
Microsoft (office (word, excel, power point)
/ one drive / to do list/ outlook)
"ميزة إضافية لمن يجيد التعامل على برنامج الأتوكاد*
ميزة إضافية للغة
لمن يجد في نفسه الكفاءة و الرغبة ارسال السيرة الذاتية معنون بكود الوظيفية على الايميل التالي
[email protected]
ترغب الادارة العامة في شركة الوايت روم
برفد كادرها
الوصف الوظيفي: *مساعد رئيس قسم الشؤون القانونية*
الرمز الوظيفي: GM-012
نوع الدوام: كامل
بيئة العمل: إدارية
المدير المباشر: رئيس الدائرة القانونية
• متفرغ للعمل
• السكن (إدلب المدينة)
• حسن الخلق واللباقة في التعامل
• القدرة على تحمل ضغط العمل
• الأمانة والمسؤولية في العمل
• الرغبة في التعلم وكسب المهارات الجديدة
*المستوى العلمي*
• يحمل إجازة جامعية في الحقوق أو ما يعادلها من خبرة سابقة معتمدة.
• ملم بالشؤون القانونية مثل عقود العمل و الوثائق القانونية للشركات وغيرها..
*المهام المطلوبة*
* مساعدة رئيس الدائرة في تنظيم العقود بأنواعها ، و كتابة الأنظمة الداخلية و تطويرها.
• إدارة الوثائق: يقوم بفهرسة وتنظيم
الوثائق القانونية المهمة للشركة، وضمان توفيرها للأشخاص المختصين عند الحاجة.
• الأرشفة: يقوم باستخدام نظام الأرشفة الإلكترونية و الورقية مما يساهم في الاحتفاظ بالوثائق والمعلومات الهامة بشكل منظم وسهل الوصول إليه.
• إدارة المراسلات القانونية: يتعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية، ويقوم بتوجيهها إلى المكان المناسب ومتابعة الردود والاستفسارات.
*المهارات المطلوبة*
-القدرة على الصياغة النصية
-يجيد العمل على البرامج التالية
Microsoft (office (word, excel, power point) / one drive / to do list/ outlook)
• ملم بشؤون الأرشفة الإلكترونية والورقية وتوثيق القرارات ومحاضر الجلسات وغيرها للعودة إليها وقت الحاجة
*أمور أخرى*
يفضل من لديه تزكية ( معروف من قبل إحدى علاقات الشركة ) او رسالة توصية.
على من يجد في نفسه الرغبة و الكفاءة ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي مع عنونة الايميل بالكود الوظيفي
[email protected]
إعلان توظيف في سوريا، حلب (اعزاز)!
سيريا ريليف/ سوريا ياردم تعلن عن حاجتها لتوظيف مسؤول مشروع المياه والإصحاح في سوريا، حلب (اعزاز)! للراغبين في التقدم على هذا الشاغر، يرجى الاطلاع على الإعلان المرفق والتسجيل من خلال الرابط التالي، قبل تاريخ 13/11/2023.
رابط التقديم: shorturl.at/lFQU7
Vacancy announcement in Syria, Aleppo (Azaz)!
Syria Relief / Suriye Yardım Derneği is advertising for WASH Project Officer in Syria, Aleppo (Azaz)!
To apply for this job vacancy, please see the attached announcement and register with the following link before the deadline, Nov 13th, 2023.
Apply link: shorturl.at/lFQU7
