مسؤول مشروع FSL / جرابلس
مسؤول مشروع FSL / جرابلس
المنظمة: منظمة اكتد
تم النشر في ١٤ يناير ٢٠٢٢
الموعد النهائي 21 يناير 2022
حول منظمة اكتد
وهي منظمة غير حكومية وغير سياسية وغير هادفة للربح ملتزمة بدعم الفئات الضعيفة من السكان في جميع أنحاء العالم. تعمل ACTED في 37 دولة تستجيب لحالات الطوارئ والأزمات ، بينما تدعم أيضًا جهود التعافي وإعادة التأهيل والتنمية **
المكان: جرابلس - سوريا
تاريخ البدء: 01 مارس 2022
الغرض من الوظيفة
مسؤول مشروع FSL هو المسؤول عن تنفيذ برامج ACTED في الميدان ، لا سيما فيما يتعلق بالنشاط الزراعي وسبل العيش.
سلسلة من الاوامر
تحت سلطة:
مدير مشروع FSL
إدارة الخط:
مساعد مشروع FSL
علاقات العمل
داخلي:
موظفو برنامج FSL
قسم الخدمات اللوجستية بالمنطقة
دائرة مالية المنطقة
دائرة الموارد البشرية في المنطقة
قسم AME في المنطقة
خارجي:
BNFs (المجالس المحلية والهيئات الإدارية) والموردين والبائعين والمنظمات.
الأهداف
تنفيذ معيشية ونشاط زراعي.
النتائج كاملة للمواصفات وضمن الجدول الزمني
تقديم المعلومات المطلوبة إلى الأطراف ذات الصلة على النحو الذي يمليه العقد والإجراءات
تحديد أفضل الممارسات والدروس المستفادة
واجبات و مسؤوليات
المالية
احترام ومتابعة الإجراءات المالية لـ ACTED
الإبلاغ:
تقديم تقارير داخلية بمعلومات كاملة ومُتحقق منها إلى مدير مشروع FSL في الوقت المحدد
إدارة دورة المشروع:
دعم مدير المشروع في تطوير خطط العمل الأسبوعية والزيارات الميدانية ،
المشاركة في تصميم أدوات التقييم مثل: تقييم السوق ، وتقييم الاستهداف الجغرافي ، وتقييم المخاطر المالية ، ونقاط التركيز ، والإشراف على جمع البيانات على المستوى الميداني.
الإشراف على عملية التسجيل عبر نشاط البرنامج ،
الإشراف على تنفيذ عملية التوزيع / الاسترداد العيني والنقد والقسائم ، وتقديم جميع المستندات اللازمة بدقة في الوقت المحدد ،
تقديم التدريب الفني والإداري بالتنسيق مع مدير المشروع.
فحص وإحصاء القسائم من البائعين المشاركين ومراجعة جميع المستندات قبل تقديمها للتمويل للدفع ،
إعداد وتقديم التقارير اليومية والأسبوعية إلى مدير مشروع FSL كما هو مطلوب ،
التأكد من الحفاظ على الوثائق الدقيقة المتعلقة بالبرنامج على المستوى الميداني ،
الامتثال لجميع اللوائح المعمول بها:
التأكد من استيفاء المستفيدين لمعايير الاختيار ،
جمع كل المعلومات من المستفيدين من المشروع ،
اجمع المستندات اللازمة لإكمال المشروع.
مؤشرات الأداء الرئيسية
على سبيل المثال ، مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) هو قيمة قابلة للقياس توضح مدى فعالية الشركة في تحقيق أهداف العمل الرئيسية. تستخدم المنظمات مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم نجاحها في الوصول إلى الأهداف.
تم تنفيذ 95٪ من الأنشطة الأسبوعية المخطط لها في الوقت المناسب.
90٪ من فواتير الكميات وفواتير الكميات المعدة والمطلوبة دقيقة ويتم تحصيلها في الوقت المناسب.
100٪ من جميع أعضاء الفريق يفهمون جميع اللوائح المعمول بها.
• يتم مسح 100٪ من وثائق البرنامج المنتجة على المستوى الأساسي ومشاركتها مع كبار المسؤولين في الوقت المناسب.
مؤهلات
شهادة جامعية في الهندسة البيطرية أو الزراعية - قسم علوم الحيوان.
3 سنوات على الأقل من الخبرة الإجمالية في منظمة غير حكومية.
· سنة واحدة على الأقل من الخبرة السابقة في تنفيذ أنشطة الزراعة والمعيشة.
لديه خبرة جيدة في Office وخاصة Excel و Word
مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية
إظهار المرونة والإبداع في التخطيط وحل المشكلات
التواصل الشفوي والكتابي الفعال ، تعدد المهام ، المهارات التنظيمية وتحديد الأولويات
القدرة على العمل بفعالية مع فريق متنوع عرقيا في بيئة حساسة
القدرة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي ACTED ، وكذلك مع شركاء المشروع وأعضاء المجتمع
القدرة على التصرف بحساسية واحترام تجاه الآخرين
كيفية التقديم
يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء استمارة الطلب من خلال هذا الرابط
سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة فيما يتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم التي يجب أخذها في الاعتبار عند فتح المنصب الحالي. لا يجوز إجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تعديل على الطلبات المقدمة. سيخضع المرشحون قيد الدراسة الجادة للاختيار لفحوصات مرجعية للتحقق من المعلومات المقدمة
